На совещании, в котором приняли участие руководители структурных подразделений «Горэлектросетей», начальник отдела документационного и информационного обеспечения (ОДиИО) компании Наталья Ивченкова представила презентацию «Обзор систем электронного документооборота и возможности внедрения СЭД в группе компаний Горэлектросеть».
По словам докладчика, всего на рынке в России на сегодняшний день представлено более пятидесяти СЭД. Наиболее перспективной, по мнению специалистов ОДиИО и отдела автоматизированных систем управления (АСУ), для внедрения в «Горэлектросетях» представляется система WSS. По сравнению с продуктами конкурентов, данный программный комплекс имеет ряд преимуществ в виде интуитивно-понятного вэбинтерфейса, возможности доработки программы и введения дополнительных модулей по желанию заказчика, хорошего соотношения «цена – качество» продукта и др.
Участники совещания получили представление о преимуществах электронного документооборота и обсудили несколько возможных вариантов поэтапной реализации подобного проекта у себя на предприятии. Принципиальное решение о постепенной минимизации бумажного документооборота на предприятии было поддержано всеми участниками совещания. При этом, специалисты «Горэлектросетей» преследуют не только внутрикорпоративные цели, но и заботятся о потребителях своих услуг. Так, внедрение СЭД сократит сроки согласования документов для предоставления технических заданий и подготовки договоров на технологическое присоединение к электросетям новых потребителей – как частных, так и юридических лиц.
По итогам совещания отделу АСУ дано поручение подготовить информацию о технической стороне реализации проекта СЭД, объемах закупки необходимого оборудования и программных продуктов, стоимости проведения работ.
Пресс-служба ОАО «Городские электрические сети»